Kategori: Nyheder

TOILET

LUNDTOFTEGADE 8

KAN

ANVENDES

IGEN

Kære beboere

Først og fremmest mange tak for det store fremmøde og engagement i forbindelse med både generalforsamlingen d. 27/5 og arbejdsweekenden d.29-30/5. Det er herligt at så mange bakker op om de driftsmæssige, såvel som sociale aktiviteter i foreningen.

Generalforsamling

• Tak for god og konstruktiv debat til alle fremmødte andelshavere. Af nedslagspunkter kan nævnes at andelsværdien blev hævet med 600kr til 19.600 kr pr. m2.
• Beslutningsreferat inkl. bestyrelsens årsberetning, samt den godkendte årsrapport for regnskabet er tilgængelig på hjemmesiden og i dokumentarkivet på Probo.

Arbejdsweekend

• Tak for den store indsats til alle fremmødte til arbejdsweekenden. Det var hyggeligt at se så mange naboer og i fællesskab bidrage til at forskønne fællesområderne – gården har sjældent set bedre ud 🙂
• Der blev gennemført: Rydning af fællesområder i kældrene, lugning i store dele af gården, samling af skrald, rensning af vandrenderne, oprydning på legepladsen samt opsætning af solsejl, nedtagning af væg i værksted og rensning af grill. Mangler du noget fra kældrene? Så kontakt da bestyrelsen.

Gården og mærkning af cykler/barnevogne

• Ifm. arbejdsweekenden blev der ligeledes foretaget mærkning af cykler, barnevogne og legetøj. Om 4 uger (3/7) vil de ting, der fortsat har mærke på blive bortskaffet.
• Gården og cykelkældre er alene til genstande, der er i aktivt brug. Genstande der ikke bruges ofte skal opbevares i eget kælderrum.
• Beboere bedes venligst være opmærksomme på ikke at efterlade cykler, legetøj o.lign. midt på gårdens gangarealer.
• Bestyrelsen har indkøbt nye bord-bænkesæt til at erstatte dem af træ, der ikke længere fungerer.

Faldstamme- og stigestrengsprojekt

• Pba. erfaringer fra de gennemførte opgange, vil der blive afholdt beboermøde for opgangene LU 6, 8 og 10 samt HU51 d. 16/6 kl. 17-18 på boldbanen i gården. Der afholdes flere beboermøde efter sommerferien.

Dbh
Bestyrelsen

Generalforsamling

• Den udskudte generalforsamling fra december gennemføres d. 27/5 kl. 18 – 21 på Frederiksgård Skole, Ørholmgade 8. Formel indkaldelse følger.
• Der vil være krav om coronapas/negativ COVID-19-test, der er under 72 timer gammel.
• Forslag stillet af beboere i december medtages automatisk.

Gårdtoilet

• Der er åbnet for de to gårdtoiletter (ét ved porten mod Borups Plads og ét ved Lundtoftegade 8).
• Puslebord er indkøbt og hænges op på toilettet ved Lundtoftegade 8. ADK-chip installeres på sigt også ved toilettet ved Borups Plads.

Arbejdsdage

• Husk arbejdsdage i weekenden d. 29-30/5 fra kl. 10-14. Vi glæder os til se mange af jer på græsset, så vi kan gøre gården sommerklar og få ryddet ud på fællesområderne. Der vil som vanligt være forplejning.

Kære beboere

Smittetallet falder og restriktionerne løftes nu gradvist – foråret er således kommet. Nedenfor følger derfor en række opdateringer:

Arbejdsdage

• Til trods for de lempede restriktioner på forsamlinger har vi har besluttet at udskyde arbejdsdagene 24-25/4 til weekenden 29-30/5, således at vi kan samles 20+ personer.
• En række beboere har udtrykt ønske om at bidrage til det løbende vedligehold af gårdmiljøet, og vi har derfor indkøbt nye haveredskaber hertil. De står i værkstedet ved vuggestuelegepladsen.

Gårdtoilet

• De to gårdtoiletter (ét ved porten mod Borups Plads og ét ved Lundtoftegade 8) er så småt færdige og det er alene småting der mangler. Efter planen står de klar ultimo april når det første arbejde i lejlighederne ifm. faldestamme-projektet går i gang.
• Adgang til toiletterne vil ske via beboeres nøglebrikker.

Generalforsamling

• De lempede restriktioner på større forsamlinger (+ 50 personer efter 11. juni) gør også at vi langt om længe kan identificere en dato for vores udskudte generalforsamling. Vi er i dialog med Andelsbo herom og vil snarest melde en dato ud.

Faldstamme- og stigestrengprojekt

• Christoffersen og Knudsen og i fuld gang i kælderen, og begynder snart i lejlighederne også. I bliver varslet i jeres postkasse når de kommer til jeres opgang og lejlighed.
• Tilmeld jer gerne Probo, så modtager I også varslingen pr. e-mail. Den gældende tidsplan for lejlighederne kan ditto altid findes på hjemmesiden

Udskudt generalforsamling

• Vi har undersøgt muligheden for afholdelse af en ‘alternativ’
  generalforsamling (digital eller skriftlig), men det lader sig desværre ikke
  gøre grundet vores vedtægter og udmeldinger fra ABF og Andelsbo .
  Afholdelse af generalforsamling kan for nuværende ikke lade sig gøre på
  vanlig pga. forsamlingsforbuddet. Vi følger dog udviklingen tæt og vil
  indkalde på ny, så snart det er muligt, så den ordinære generalforsamling
  kan afholdes snarest muligt
• Bestyrelsen vil på generalforsamlingen stille et forslag, der giverhjemmel i vedtægterne
  til at gennemføre generalforsamlinger på alternativ vis, hvis der skulle opstå
  lignende situationer (force majeure) i fremtiden

Opgangsdøre

• Flere opgange oplever grundet det kolde vejr, at deres opgangsdør ikke
  lukker ordentligt i. Dørlukkerne justeres løbende af varmemesteren, men
  man bedes kontakte ham, hvis det ikke løser problemet på den korte
  bane. Og hold gerne selv øje med, om døren lukker bag dig ellers hjælp
  den lidt. Vi undersøger mulige længerevarende løsninger på problemet.

Faldstamme og stigestrengprojekt

• Vi har modtaget tilbud fra de fem bydende entreprenører alle inden
  for det afsatte budget. Entreprenøren med det laveste bud er valgt, og vi
  forventer, at der underskrives kontrakt inden for de næste uger. I samråd
  med vores rådgiver, OBH og entreprenøren er det besluttet at udskyde
  opstarten af arbejder i lejlighederne ca. 2 måneder til start maj af
  hensyn til COVID 19.

Vigtige datoer og information

• Datoer for kontortid i 2021 er 12/01, 09/02, 09/03, 06/04, 04/05, 01/06, 29/06, 10/08, 07/09, 05/10, 02/11, 30/11 & 14/12.  Det er som vanligt tirsdage fra kl. 19:00 – 20:00
• Den årlige ordinære generalforsamling d. 10/12 blev udsat grundet COVID-19. Vi arbejder på en ny dato i januar og kommunikerer denne, så snart den er fastlagt
• Arbejdsweekender vil i 2021 være 24-25/4 og 18-19/9. Beløbet for de aflyste arbejdsweekender i 2020 er blevet fratrukket huslejen for december

Faldstamme- og stigestrengprojekt

• Slideshow og referat fra beboermøde om faldstamme- og stigestrengprojekt lægges på hjemmesiden snarest
• Ifbm. valg af entreprenør vil der være behov for stikprøver i enkelte lejligheder d. 11/1. Hvis entreprenør og varmemester må kigge forbi jeres lejlighed på denne dato, så skriv da til faldstamme@borupsplads.dk

Jul og Nytår

• Juletræer kan som vanligt lægges ved afspærringen på det grønne område mod Borups Plads
• Papkasser skal trykkes flade og smides i papcontainere. Flamingo skal i dagsrenovation.
• Fyrværkeri må ikke affyres i gården eller fra altaner
• I tilfælde af sne bedes cykler ikke låses fast til gelændre o. lign, da traktoren skal kunne komme forbi for at feje/salte/rydde sne

Glædelig jul og godt nytår til alle beboere
Dbh Bestyrelsen

Vigtige datoer
• Beboermøde om faldstamme- og stigestrengsprojekt afholdes d. 26/11 kl. 18:30 – 20:30 i Nørrebrohallen. Yderligere information er blevet rundsendt tidligere på måneden

• Den årlige ordninære generalforsamling afholdes d. 10/12 kl. 18:30 – 21:30 også i Nørrebrohallen. Indkaldelse og regnskab er blevet runddelt til alle andelshaveres postkasser. Jf. foreningens vedtægter (§25) kan andelshavere stille beslutningsforslag, de ønsker behandlet. Disse skal være bestyrelsen i hænde senest d. 2/12

• Begge møder afvikles under hensyntagen til gældende retningslinjer for COVID-19. Bestyrelsen opfordrer til, at man kun deltager én person pr. husstand. Alle skal bære mundbind/visir, når de ikke sidder ned

Gården
• De nye områder til drivhus og plantekasser er nu blevet etableret og flisebelagt. Generel vedligehold og beskæring af træer/planter i gården vil  blive gennemført i starten af det nye år

•Der er nu indhentet og godkendt tilbud på etablering af gårdtoilet og renovering af pissoir. Arbejdet forventes opstartet ultimo januar

Facebook-gruppe
• En beboer har oprettet en Facebook-gruppe, der er åben for alle beboere og hvor der bl.a. kan koordineres gårdaktiviteter o. lign. Super initiativ! Søg på AB Borups Plads eller brug linket her: https://www.facebook.com/groups/989405618149961/

Cykler
• Mange cykler henstår ubrugte i foreningens cykelkælderrum til gene for dem, der dagligt bruger deres cykler. Bestyrelsen arbejder derfor på muligheder for langtidsopbevaring af cykler, der sjældent bruges men som beboerne gerne vil beholde

Ventilation i kælder

• I forlængelse af punkt i vores vedligeholdelsesplan er der indhentet tilbud på udførelse af udluftning i kældrene. Dette arbejde udføres i september måned.

Storskrald

• Husk at storskrald max må være 1×1 meter. Yderligere retningslinjer fremgår af plakater ved storskraldet. Er dit storskrald større end 1×1 meter eller er det; Byggeaffald, hårde hvidevarer mv. så skal du selv aflevere dette på Genbrugspladsen Bispeengen ved Fuglebakken St. Tag gerne fat i Varmemesteren for lån af trækvogn eller lån en på genbrugspladsen. Fejl i sortering er ikke blot til økonomisk last for foreningen i form af bøder, det gør også at storskraldsordningen kan være i fare for at blive lukket, da vi ikke kan få det afhentet. Lad os hjælpes ad med at huske det, så vi kan beholde ordningen.

Gården

• På generalforsamlingen i januar blev det besluttet, at der oprettes et gårdtoilet, og at pissoiret renoveres. Dette arbejde pågår i efteråret.
• Sommeren går på hæld, men det ser ud til at det gode vejr fortsætter lidt endnu. Husk derfor at rydde op efter jer selv (skrald, flasker, cigaretskodder, engangsgrille mv.), samt at der skal være ro i gården og på altaner fra kl 22. Her er meget lydt.
• Der er opsat nye faststøbte tørrestativer.

Faldstamme- og stigestrengprojekt

• Der vil være besigtigelser af lejligheder i september måned. Varslinger følger. Informationsmøde forventes afholdt i slut oktober. Dato følger.

COVID-19/Coronavirus

• Forsamlingsforbuddet (max 10 personer) er i kraft indtil tidligst d. 8 juni. Vi kan derfor ikke gennemføre arbejdsdagene som planlagt d. 6 og 7. juni. Vi har derfor besluttet at aflyse alle arbejdsdage i 2020. Dette betyder at alle andelshavere i december vil få udbetalt beløb indbetalt til arbejdsdage i 2020. Cykelmærkning og -oprydning gennemføres af bestyrelsen efter sommerferien.
• Gården trænger dog stadig til at blive gjort sommerklar, og bestyrelsen vil derfor stå for en frivillig gårddag, hvor haveredskaber mv. vil blive sat frem. Datoen er 13/6 fra kl. 10:00 –13:00. Der vil på forsvarlig vis være forplejning.
• Kontortider genoptages pr. 9/6. Dog fremover kun hver 4. uge grundet mindsket behov. Kontortid i 2020 er således på følgende datoer: 9/6, 4/8, 1/9, 29/9, 27/10, 24/11 og 8/12. Bestyrelsen er naturligvis fortsat at træffe pr. mail eller ved presserende sager.
• Ekstraordinær generalforsamling samt beboermøde om renovering af faldstammer og stigstrenge gennemføres efter sommerferien. Datoer kommunikeres snarest.

  Godgårdskik
  Vejret er med os, og det er dejligt at se, hvor mange der benytter vores skønne gård. Husk at rydde op efter jer selv (skrald, flasker, cigaretskodder, engangsgrille mv.), så sørger I både for at gården er ren og pæn, og at børnefingre ikke får fat i disse ting.

  Husk ligeledes at der skal være ro i gården og på altaner fra kl. 22.

  Dbh Bestyrelsen

COVID-19/Coronavirus Grundet de fortsat skærpede omstændigheder vedrørende COVID-19, forlænger vi de tidligere omtalte forholdsregler. Dette betyder:

• Arbejdsdagen d. 18 april udskydes til d. 6 juni. Datoerne for arbejdsdagene i 2020 er således: Weekenden d. 6-7 juni og weekenden d. 19-20 september.
• Kontortider aflyses indtil videre. Så snart at de normale kontortider genindføres, kommunikeres det i nyhedsbrevet. Bestyrelsen kan træffes på e-mail i mellemtiden.
• Ekstraordinær generalforsamling, samt beboermøde om renovering af faldstammer og stigstrenge, forventes gennemført efter sommerferien

Renovering af faldstammer og stigstrenge Efter en grundig udbudsrunde er det besluttet at ingeniørfirmaet, OBH Gruppen, vil fungere som rådgiver på den kommende renoveringen af faldstammer og stigstrenge i foreningen. Beboermøde herom følger efter sommerferien.

God gårdskik

Undlad at fylde skraldecontainerne så de ikke kan lukkes, samt at fodre ænder og fugle i gården, da det tiltrækker rotter.

Glædelig påske til alle beboere. Dbh Bestyrelsen